Algemene Verordening Gegevensbescherming

1. De gegevensbeheerder

Persoonsgegevens die worden verzameld als onderdeel van de activiteiten van de site, direct bij verkooppunten, worden verwerkt door :

Copernicus Maps vertegenwoordigd door Christophe Penners - Blauweborstjeslaan 36, 1150 Brussel (België) hello{at}copernicusmaps.com.

2.Locatie

Sinds 25 mei 2018 zijn de nieuwe AVG van kracht in alle Europese landen. De AVG heeft betrekking op het beheer en de bescherming van persoonsgegevens van Europese burgers.

Onze Copernicus Mapss website kan uw persoonsgegevens verwerken omdat u de Copernicus Mapss website gebruikt en/of omdat u ons contactformulier invult met uw eigen persoonsgegevens.

De volgende gegevens worden verwerkt: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, stad, land. Om op uw verzoek te kunnen reageren.

Copernicus Maps streeft ernaar dat uw gegevens uitsluitend worden gebruikt om u zo nauwkeurig mogelijk te antwoorden. En dat alle beveiligingsniveaus zijn versterkt om te voldoen aan de vereisten van de AVG.

3. E-mail

Copernicus Mapss verstuurt alleen e-mails voor het plannen van een levering, het aanpassen van een aanbieding en/of bestelling en om u op de hoogte te brengen van onze exclusieve klantenaanbiedingen. In het geval van nieuwsbrieven is het altijd mogelijk om te vragen of uw e-mailadres uit onze database verwijderd kan worden.

4. Offertes en bestellingen

De persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u een offerte maakt of een bestelling plaatst, worden uitsluitend gebruikt om de offerte of bestelling te verwerken. Uw naam en voornaam voor de facturering, uw adres voor levering en facturering, uw telefoonnummers en e-mailadressen, gecoördineerd met de betaling, om de levering te kunnen plannen.

Het kan zijn dat wij uw voor- en achternamen aan derden (bijvoorbeeld onze bezorgers of leveranciers) moeten doorgeven om de goederen aan u te kunnen leveren.

Wij kunnen gegevens met betrekking tot uw bestellingen bewaren, met name voor boekhoud- en garantiedoeleinden.

Recht op toegang tot persoonlijke gegevens:

Als u gebruik wilt maken van uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens, voor de volgende items:

- Of uw gegevens daadwerkelijk worden verwerkt.

- Het doel waarvoor uw gegevens worden verwerkt.

- De aard van gegevens.

- De oorsprong van gegevens.

- De categorie ontvangers aan wie deze gegevens worden verstrekt.

Als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zullen wij u deze informatie in een begrijpelijke vorm verstrekken. Toegang tot de wet is gratis.

Om uw recht op toegang uit te oefenen, moet u ons een schriftelijk verzoek sturen met een kopie van uw identiteitskaart.

Het verzoek moet ook aan een aantal formele vereisten voldoen. In overeenstemming met de Privacy Act moet het verzoek gedateerd en ondertekend zijn en per post of elektronisch verzonden worden, maar het mag ook persoonlijk afgegeven worden.

Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, wordt het verzoek binnen maximaal 45 dagen na ontvangst verwerkt.

5. Geen voorafgaande aanvraag bij de Privacycommissie vereist

Wat mag niet worden aangegeven?

Krachtens het Koninklijk Besluit van 13 februari 2001 zijn een aantal veel voorkomende behandelingen vrijgesteld van de aangifteplicht. Deze worden hieronder opgesomd:

Boekhouding (art. 53 AR), op voorwaarde dat :

- Dat het gegevens betreft die uitsluitend voor boekhoudkundige doeleinden worden gebruikt;

- Dat de verwerking alleen betrekking heeft op personen van wie de gegevens noodzakelijk zijn voor de boekhouding

- Dat de gegevens niet langer worden bewaard dan nodig is voor de doeleinden van de verwerking

- Dat de gegevens niet aan derden worden doorgegeven (behalve in de lijst van de toepassing van een regelgevende of wettelijke bepaling of voor zover de communicatie essentieel is voor boekhoudkundige doeleinden).

Klanten- en leveranciersbeheer (art. 55 AR), op voorwaarde dat :

Of het dossier betrekking heeft op potentiële, huidige of voormalige klanten of leveranciers;

- Dat het bestand geen betrekking heeft op gegevens over de gezondheid van de betrokkene, of op gevoelige of justitiële gegevens;

- Dat de gegevens niet langer bewaard worden dan nodig is voor het normale beheer van het bedrijf;

- Dat er geen persoonlijke gegevens over klanten worden vastgelegd op basis van informatie die is verkregen van derden en dat de gegevens niet worden doorgegeven aan derden (behalve in het kader van de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling of voor de normale bedrijfsvoering).

Verwerking die uitsluitend wordt uitgevoerd om contact op te nemen met de betrokkene (art. 57 AR) op voorwaarde dat :

- De gegevens worden niet doorgegeven aan derden;

- Ze worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking.

6. Cookies

Een cookie is een computerbestand in tekstformaat dat op uw harde schijf wordt opgeslagen wanneer u een website zoals Copernicus Mapss bezoekt.

De cookies die wij gebruiken, stellen ons in staat om informatie over u op te slaan zodat wij uw surfervaring bij toekomstige bezoeken kunnen personaliseren en vergemakkelijken (bijv. bezochte pagina's, datum en tijd).

Ze stellen onze partners ook in staat om u gerichte reclame aan te bieden op basis van uw surfgedrag.

Met een cookie kunnen wij u niet identificeren; het registreert alleen uw IP-adres (het identificatienummer van uw computer).

Cookies zijn standaard geactiveerd, maar u kunt ze rechtstreeks in uw browser deactiveren of de cookies kiezen voor de services die u wilt behouden.

Cookies worden 30 tot 365 dagen in je browser geïnstalleerd. Je kunt op elk moment van gedachten veranderen door op de zwarte banner onderaan de pagina te klikken (groene balk en cijfer rechts van de balk) of door simpelweg de cache van je browser te legen. (Voor meer informatie: https: //fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Purge_du_cache_du_navigateur).